PvCF

Meerdere beeldschermen

In de hele dienst zijn (of worden) de nieuwe computers uitgereikt. Bekend onder de naam DWB (Digitale Werkruimte Belastingdienst) heeft (bijna?) iedereen een laptop met Windows 7 en een externe monitor gekregen. Daarom een korte handleiding om daar optimaal mee te werken.
Het einde van de levenscyclus van Windows XP was een goede gelegenheid om de computers van de medewerkers te acrualisen.

Windows 8.1 starten

Zodra je de monitor aansluit krijg je een foutmelding over de resolutie. De computer en de monitor hebben een verschillende resolutie, het aantal pixels in de hoogte en breedte, dat ze weer kunnen geven. Als je beide schermen gebruikt geven ze hetzelfde beeld, een van de schermen werkt niet op zijn optimale resolutie en vandaar de foutmelding.

Twee monitoren met een verschillende resolutie leidt tot een foutmelding.

Werken met een tweede scherm

Windows heeft een toets combinatie om te werken met meerdere schermen: Windows toets en P (de Windows toets is de toets met het Windows logo, linksonder op het toetsenbord, tussen Ctrl en Alt).

De mogelijkheden om de monitoren aan te sturen.

Zodra je op deze toetsencombinatie drukt komt bovenstaande menu in beeld. Het tweede scherm wordt daarin projector genoemd, het is oorspronkelijk bedoeld voor het gebruiken van een beamer voor presentaties, maar werkt ook voor een tweede monitor.
» Verbinding met projector verbreken
De standaard situatie. Alleen het scherm op de laptop wordt gebruikt.
» Dupliceren
Op de schermen van de laptop en de externe monitor wordt hetzelfde beeld, in dezelfde resolutie, gebruikt.
» Uitbreiden
Op de schermen van de laptop en de externe monitor wordt een verschillende inhoud in verschillende resoluties getoond.
» Alleen op projector
Het scherm van de laptop wordt uitgeschakeld, alleen de externe monitor wordt gebruikt.

De optie uitbreiden

De meest interessante optie is de optie uitbreiden. In dit stuk leg ik uit hoe je daar optimaal mee kunt werken.
Door met de muis rechts te klikken op een vrije plek op je beeldscherm komt er een keuzemenu op.
Kies hier voor Schermresolutie.

Kies in het afrolmenu voor schermresolutie.

Je krijgt vervolgens een uitgebreid menu waarmee je de schermen helemaal kunt instellen.

De instellingsopties van de monitoren.

Bovenin zie je het aantal beeldschermen dat is gedetecteerd. De schermen 1 en twee zijn blauw, en actief. Scherm 3 bestaat niet.
Met de knop Detecteren kun je controleren of er meer beeldschermen zijn, dat zal meestal niet het geval zijn.
Met de knop Identificeren worden grote cijfers op de monitoren weergegeven die je helpen de schermen te identificeren. Bij mij wordt op de laptop het cijfer 1 weergegeven, op de externe monitor het cijfer 2.

Positie van de schermen

Nadat je hebt vastgesteld welk nummer ieder scherm heeft kun je in de grafische weergave de schermen slepen naar de feitelijke positie.
Bij mij staat het laptop scherm onder de monitor. Ik klik het plaatje van scherm 1 aan en houd de linkermuisknop ingedrukt. Ik sleep het scherm onder scherm 2 en laat de muis los. Na een klik op Toepassen wordt de nieuwe situatie toegepast. Als ik nu met de muis aan de bovenkant van mijn laptopscherm 'uit het scherm' beweeg komt de muis aan de onderkant van de monitor in beeld.

Het ene beeldscherm staat bij mij boven het andere.

Resolutie

Moderne schermen hebben één optimale (aanbevolen) resolutie.
Windows stelt standaard deze resolutie in.
Deze resolutie moet je niet aanpassen, als de letters niet bij je ogen passen moet je de lettergrootte aanpassen, daarover later meer.

Schermstand

Schermen kunnen het beeld staand en liggend weergegeven. Het externe scherm kan gekanteld worden en dan kun je tekstverwerken met een hele pagina in beeld.
Of je dit prettig vind is een persoonlijke afweging.

De externe monitor kan gekanteld worden in hoogterichting.

Beeldscherm instellen als hoofdbeeldscherm

Zodra je het hoofdbeeldscherm hebt geselecteerd wordt dat in het menu aangegeven. Als je het hoofdbeeldscherm niet hebt geselecteerd kun je een vinkje zetten om dat het hoofdbeeldscherm te maken.
Op het hoofdbeeldscherm worden het startmenu en de taakbalk weergegeven.
Als alle instellingen naar wens zijn kun je het menu afsluiten met een klik op OK.

Werken met 2 schermen

Het grote voordeel van werken met 2 schermen is de mogelijkheid twee programma’s op een eigen scherm te laten lopen. Bijvoorbeeld de tekstverwerker op de rechtopstaande externe monitor en Lotus Notes op het laptopscherm.
Open deze beide programma's en zorg dat ze niet schermvullend zijn. Sleep vervolgens de tekstverwerker naar de externe monitor en Lotus Notes naar de het laptop scherm. Maak beide programma's vervolgens schermvullend en elk heeft een eigen beeldscherm.
Als je de monitoren goed gepositioneerd hebt kun je nu op een natuurlijke wijze tussen beide programma's wisselen.

Twee schermen bieden een zee aan ruimte.

Lettergrootte

Indien je de letters op je beeldscherm te klein vindt kun je in het configuratiescherm (Start | Configuratiescherm | Weergeven op kleine pictogrammen | Beeldscherm) de lettergrootte aanpassen.
Standaard kun je alleen voor 125% kiezen, maar met de optie Aangepaste tekengrootte instellen (dpi) kun je de letters vergroten tot 200%.

De grootte van de letters pas je NIET aan met de resolutie van de monitor.

Conclusie

Uit de vervangingsactie blijkt dat onze werkgever het verdwijnen van de ondersteuning voor Windows XP gelukkig serieus neemt.
Of een nieuwere versie van Windows de voor de hand liggende keuze was laat ik in het midden.
Feit is wel, op het moment dat dit blad uitkomt is Windows XP aan zijn laatste dagen bezig. Laat je ook thuis niet verassen, haal Windows XP computers ten minste van het internet af, en vervang bij voorkeur het besturingssysteem.

DWB (Digitale Werkruimte Belastingdienst) laptop met een externe monitor
De basishandelingen in de omgang met meerdere monitoren.

Bron: Jan Chris ©, eerder gepubliceerd in de Computer Express 2 van 2014

Je kunt mij mailen op janpuntchrisatpvcfpuntnl.

Laatste update: 5 maart 2014